Näin parannat taloushallinnon kannattavuutta

Jonna Laukala.

img.jpg

Taloushallinnon eri osa-alueista ostoreskontra on yksi yleisimmin ei ajan tasalla olevista liiketoiminta-alueista. Reaaliaikaisen ostoreskontran potentiaali taloushallinnon kannattavuuden parantamisessa on kuitenkin huikea.

Olen konsultin työssäni havainnut useiden asiakkaidemme säästävän merkittävästi aikaa päivittäisissä rutiinitoiminnoissaan ostoreskontran ollessa kunnossa, sillä näin taloushallinnossa voidaan paremmin kohdentaa resursseja.

Mitä työkalua suosittelen asiakkaillemme, jotka hyödyntävät jo toiminnanohjauksessaan Microsoft Dynamics AX-järjestelmää?

ExFlow AX on Microsoft Dynamics AX lisämoduuli, joka tehostaa tilausten sekä ostolaskujen käsittelyä.

Työkalu antaa yritykselle täyden hallinnan ja näkyvyyden laskuihin ja kuluihin, kun toimittajan lasku on saapunut ja luettu järjestelmään. Ostolaskut ovat myös automaattisesti linkitetty sekä täsmäytetty ostotilauksiin. Laskutiedot ovat aina ajan tasalla reaaliajassa, jolloin epävarmuus yrityksen kulloisestakin laskutustilanteesta katoaa täysin taloushallinnosta.  

ExFlow on Microsoft-sertifioitu lisäosa ostotilausten ja ostolaskujen automatisointiin, hyväksyntään sekä täsmäytykseen. Prosessien automatisoinnin lisäksi, minkäänlaisia integrointeja ei tarvita – esimerkiksi toimittajarekisteriä, tilikarttaa tai dimensioita ei tarvitse synkronoida kuten monissa vastaavissa työkaluissa. Kaikki tapahtuu reaaliajassa suoraan Dynamics AX -järjestelmässä. 

Mitä konkreettisia säästöjä ExFlow tuo?

Siirtymällä manuaalisesta laskujen käsittelystä sähköiseen järjestelmään kustannuksia voidaan tutkitusti pienentää jopa 50%.

Ehdoton etu on tietenkin myös se, että Dynamics AX –järjestelmän lisämoduuli ExFlow on sisäänrakennettu taloushallinnon työkalu, joten ulkoisen työkalun integraatiokustannuksia ei ole. Ajan tasalla oleva ostoreskontra on asiakkaidemme tapauksissa säästänyt aikaa, helpottanut työtä sekä laskenut yrityksen korkokuluja merkittävästi.

Seitsemän syytä miksi ExFlow ® AX:

  • Kaikki ostolaskuasiat voidaan käsitellä Dynamics AX:n kautta, joten käyttäjien ei tarvitse siirtyä usean järjestelmän välillä. 
  • ExFlow hyödyntää Dynamics AX:n tietoja suoraan, joten tietoja ei tarvitse synkronoida eikä perustietoja tarvitse syöttää tuplana.
  • Ostotilausten täsmäytys laskuun voidaan tehdä määrän, yksikköhinnan tai vastaanoton tietojen perusteella suoraan Dynamics AX:ssa, ns. 3-way matching
  • Laskukuvat, liitteet sekä hyväksyntähistoria ovat käytössä Dynamics AX:ssa, joten porautuminen kirjanpidon ja reskontran tapahtumiin on helppoa.
  • Kaikki toiminnot tapahtuvat reaaliaikaisesti suoraan Dynamics AX:ssa, ,joten käyttäjän ei tarvitse odottaa synkronointeja muista järjestelmistä.
  • ExFlow noudattaa toiminnallisuudessaan Dynamics AX:aa, joten toiminnot sekä käyttöliittymä ovat yhtenäisiä ja näin käyttäjille tuttuja. 
  • ExFlow ei tarvitse erillisiä, kalliita palvelimia toimiakseen, sillä työkalu käyttää suoraan Dynamics AX:n tietokantaa.

Autamme mielellämme tehostamaan myös teidän taloushallintonne tekemistä. Varaa aika ilmaiseen konsultointiin:

+358 20 759 8600

info@ecraft.com