Forenom

Forenom ohjaa liiketoimintaa Qlikin avulla

Forenom ohjaa liiketoimintaa Qlikin avulla

Barona –konserniin kuuluva Majoituspalvelu Forenom on käyttänyt Qlik –ratkaisua johtamisessa ja toimintansa analysoinnissa jo vuodesta 2014 lähtien.
 
Forenom aloitti käytön integroimalla talouden ja myynnin järjestelmät myynnin johtamiseksi. Tärkeässä roolissa oli myös talouden tunnuslukujen seuranta. Ensimmäinen toteutus tehtiin eCraftin kanssa n. kahdessa kuukaudessa ja siinä oleellista oli organisaation sitoutuminen projektiin johtoa myöden. Qlikin ETL-työkaluilla pystyttiin helposti toteuttamaan myös vaativammat analyysit esimerkiksi alueen eri tyyppisten kohteiden keskivuokrista, jolla voidaan helposti ohjata uusien kohteiden myyntiä.

Ensimmäisessä vaiheessa otettiin ratkaisu laajasti hyötykäyttöön myös asiakasrajapintaan. Qlikin avulla asiakkaat saavat suoraan järjestelmästä raportin omien vuokrattavien kiinteistöjensä tuotoista. Tämän implementointi automatisoi prosessin, johon vanhalla mallilla meni jopa päiviä työaikaa. Ratkaisulla saatiin myös vakioidumpi raportti asiakkaille.

Käyttöönoton jälkeen käyttö on laajentunut nopeasti ja myynnin tukemiseksi on otettu käyttöön mm. reaaliaikaisesti päivittyvä dashboard, joka on esillä myyntitiimin info-TV:ssä. Kohteita on lisäksi visualisoitu kartoilla, jolloin kokonaiskuvan saaminen on huomattavasti aiempaa helpompaa.
 
Forenomillä käytetään koko platformin ominaisuuksia tehokkaasti liiketoiminnan tukemiseen. Esimerkiksi Qlikin avulla jaetaan tällä hetkellä myös oleellisimmat tiedot automaattisesti aamuisin suoraan käyttäjien sähköpostiin. Näin tärkeimmät tiedot ovat jo heti aamupalalla saatavissa puhelimesta.

Forenom on hyvä esimerkki siitä, miten yksi ratkaisu on otettu laajasti käyttöön useisiin eri käyttötarpeisiin. Näin voidaan hyödyntää monissa kohdin jo kertaalleen luotuja asioita ja varmistetaan, että jokapuolella organisaatiossa puhutaan samoilla luvuilla. 

Forenomin menestystarinassa oleellista on ollut myös se, että järjestelmällä on ollut heti alusta johdon tuki ja että heidän oma sisäinen kehitystyö on pystynyt todella hyvin reagoimaan liiketoiminnan vaatimuksiin. Jatkossa organisaatioon kertynyt osaaminen mahdollistaa helposti laajentamisen ja entistä suuremman lisäarvon tuottamisen. Ja hyvistä lopputuloksista merkkinä on myös se, että nyt Qlikkiä on alettu laajentamaan myös Barona konsernin suuntaan.

Qlik on tuonut merkittäviä hyötyjä liiketoiminnan seuraamiseen. Manuaalinen työ raporttien laatimisessa on vähentynyt huomattavasti ja nyt pääsemme aiempaa nopeammin ja paremmin analysoimaan toimintaamme. eCraftin kanssa työskentely on ollut helppoa ja joustavaa, ja ollut suuri apu raportoinnin kehittämisessä.

Matti Packalen, Business Controller

Forenom on johtava suomalainen majoitus- ja relocationratkaisuja tarjoava yritys. Yritys järjestää yritysasiakkaiden työntekijöiden majoitukset ja auttaa kansainvälisten työntekijöiden kotiutumisessa. Lisäksi Forenom tarjoaa yli 3 500 valmiiksi kalustettua asuntoa, useita huoneistohotelleja sekä hostelleja ympäri Pohjoismaiden. Forenom on alansa markkinajohtaja Pohjoismaissa ja suurimpia toimijoita Euroopassa. Yritys työllistää n 250 henkilöä ja yrityksen liikevaihto on oli 2015 n. 40 meur. Forenom kuuluu suomalaiseen Barona – konserniin.

www.forenom.fi

 

Tutustu BI-ratkaisutarjontaamme