Mirka

Kansainvälistynyt Mirka ohjaa toimintaansa QlikView'n avulla

Kansainvälistynyt Mirka ohjaa toimintaansa QlikView'n avulla

Mirkan 16 toimitusjohtajaa näkevät saman tilannetiedon

Korkeatasoisia hiomatuotteita sekä edistyksellisiä uusia hiomakoneita valmistava KWH Mirka on viime vuosina kansainvälistynyt vauhdilla. Nyt Suomen Jepualta ponnistavalla yhtiöllä on tytäryhtiöitä jo 15 maassa. Tuotteista suurin osa viedään ulkomaille yli 80 maahan.

Yli 1000 ihmistä ympäri maailmaa työllistävä yhtiö käyttää yhteistä toiminnanohjausjärjestelmää ja tietokantaa. Koko konsernin myynnin tilastointi ja analysointi olivat ensimmäiset raportoinnit, jotka yhtiössä tehtiin QlikView’n avulla vuonna 2011.

”Meillä on 16 toimitusjohtajaa eri puolilla maailmaa. Osa heistä seuraa analytiikkaa päivittäin. Tärkeintä on, että kaikilla on sama näkymä”, yhtiön talousjohtaja Göran Westerlund kertoo.

Keväällä 2013 yhtiössä otettiin käyttöön uudenlainen analyysinäkymä sekä erotettiin myynnin seuranta omaksi sovelluksekseen. Sitä käyttävät yhtiöiden johto ja myyntipäälliköt. Laajempi sovellus seuraa myös kiinteitä kustannuksia, keskihintoja, markkinakatsauksia ja muita tunnuslukuja.

”Odotimme aikamme, että Microsoftilta tulisi vastaavanlainen liiketoimintatiedon analytiikkaan soveltuva tuote. Kun sitä ei kuulunut, tutustuimme QlikView’hun. Saatuaan eteensä ensimmäiset näkymät tietoon toimitusjohtajamme totesi oitis, että tämä otetaan!”

Yhtiössä seurataan kannattavuuslukuja tarkkaan tuote- ja asiakaskohtaisesti. Myyntipäälliköt pystyvät analyytikan ansiosta puuttumaan nopeasti niihin asiakkuuksiin, joissa jäädään alle kannattavuusrajan. Myös johtajat voivat maittain katsoa, missä asiakkaat ovat kannattavimpia.

”Saamme muutamassa minuutissa näkyville kaikki 30 000 asiakasta. Punaiselle menneet löytyvät yhdellä silmäyksellä ja toimenpiteet voidaan aloittaa heti. Kannattavuusanalysointi on tällä työkalulla todella nopeaa ja tehokasta ja todennäköisesti edesauttanut kannattavuutemme paranemista”, Westerlund kehuu.

Ryhmätason raportointi on ollut yhtiössä aivan uusia asia. Aiemmin raportit koottiin työläästi käsin, mutta nyt ryhmätason raportit saadaan esiin hetkessä ja työaikaa säästyy. Yhtiössä on vahva kuukausiraportoinnin kulttuuri, ja nyt QlikView’stä saatu tieto jaetaan intran kautta. QlikView’n visualisointimahdollisuudet ovat auttaneet kehittämään graafisempia ja helpommin silmäiltäviä raportteja erilaisine kaavioineen.

Johtoryhmä ja hallitus tarkastelevat kokouksissaan tunnuslukuja suoraan järjestelmästä. Analyysityökaluja voidaan käyttää missä vain. QlikView’llä analysoidaan yhtiössä yli 6 miljoonaa riviä tietoa.

Varastointiasiat ovat monia tuotteita valmistavalle maailmanlaajuisesti toimivalle yhtiölle aina haasteena. Varastoseurannan liittäminen QlikView’hun onkin suunnitelmissa. Myös markkinointi on saamassa oman työkalunsa yhtiön avainlukujen seurantaan.

”Ensimmäiset QlikView-sovellukset teki eCraft. Sovellusten tekeminen on osoittautunut helpoksi ja käteväksi, ja nyt osaamme tehdä niitä nyt myös omin voimin eCraftin tukiessa tarvittaessa”, talousjohtaja Westerlund kertoo.

”Kannattavuusanalysointi on tällä työkalulla todella nopeaa ja tehokasta ja todennäköisesti edesauttanut kannattavuutemme paranemista”

Göran Westerlund, Talousjohtaja, KWH Mirka

Göran Westerlund, Talousjohtaja, KWH Mirka

Tutustu BI-ratkaisutarjontaamme