Revenio Group -konserni yhdenmukaisti yritysjärjestelmänsä

Suomalainen terveysteknologiayhtiö Revenio Group on vuosien varrella virtaviivaistanut konsernirakennettaan, mutta vielä jokin aika sitten sillä oli käytössä neljä toiminnanohjausjärjestelmää. Koko konsernin toiminnanohjaus tuotiin Microsoft Dynamics NAV -järjestelmään ja raportointi ja analysointi kootaan QlikView-järjestelmään.

Revenio-icare-home_091.jpg



Revenio on kansainvälisillä markkinoilla toimiva suomalainen terveysteknologiakonserni, jonka maailmanlaajuinen menestys perustuu vahvasti patentoituun silmänpaineen mittausteknologiaan. Revenion seulontateknologioiden fokuksessa ovat glaukooman, osteoporoosin, ihosyövän ja astman tunnistaminen ja niiden hoitoprosessin aikainen mittaaminen.

Revenio-konserniin kuuluvat Icare Finland Oy, Revenio Research Oy sekä Oscare Medical Oy.

Yhtiö on ulkoistanut tuotantonsa pääosin suomalaisille yrityksille, ja sen liikevaihdosta noin puolet tulee Pohjois-Amerikasta. Työntekijöitä konsernissa on reilu 50, ja lisäksi toiminnan tukena on laaja jakelu- ja jälleenmyyntiverkosto.

Konsernissa oli aiemmin enemmän tytäryhtiöitä, ja siitä syystä myös järjestelmäpuolelle oli jäänyt monia rinnakkaisia järjestelmiä. Samalla kun konsernirakennetta on yksinkertaistettu, on ollut järkevää myös yhdenmukaistaa yritysjärjestelmät, sillä ne eivät aiemmin keskustelleet keskenään ja niistä oli työlästä saada laadukasta dataa ulos. Halusimme myös karsia manuaalisia työvaiheita, jotta työaikaa vapautuisi muuhun”, kertoo Revenio Groupin talousjohtaja Robin Pulkkinen.


Koko konsernin toiminnanohjaus Microsoft Dynamics NAViin

Revenio Groupin silmänpainemittareihin erikoistuneessa tytäryhtiössä, Icaressa, oli valmiiksi käytössä Microsoft Dynamics NAV -toiminnanohjausjärjestelmä. Siitä kaivattiin kuitenkin tuoreempaa versiota.

Icarella on konsernin tytäryhtiöistä monimutkaisimmat toiminnot, joten oli yksinkertaisempaa ja edullisempaa tuoda muut konsernin yksiköt NAV-järjestelmään kuin viedä Icare johonkin uuteen järjestelmään, varsinkin, kun järjestelmä oli entuudestaan tuttu ja tiesimme, että se soveltuu meidän tarpeisiimme myös muissa yhtiöissä”, Pulkkinen toteaa.

Nyt käytämme Dynamics NAVia koko konsernissa varastonhallintaan, logistiikkaan ja kirjanpitoon, ja siihen on integroitu myös ostolaskutus. Järjestelmä on auttanut meitä tehostamaan liiketoimintaprosesseja, ja toiminnasta saadaan nyt yhdenmukaista tietoa”, kertoo Robin Pulkkinen.

Käyttöönottoprojektissa keskeisessä osassa on ollut käyttäjäkoulutus. Revenio Groupin työntekijöistä useita on koulutettu järjestelmäkäyttäjiksi.

”Järjestelmäkumppanin NAV-konsultit ovat erittäin päteviä. Järjestelmäpäivitys ja käytön laajentaminen koko konserniin sujui hyvin heidän ammattitaitonsa ja toimialatuntemuksensa ansiosta”, sanoo Pulkkinen.

QlikView-järjestelmä kokoaa raportointitiedot Suomesta ja maailmalta

Microsoft Dynamics NAV -toiminnanohjausjärjestelmän tueksi Revenio Group laajensi myös raportointijärjestelmä QlikView’n käyttöä tytäryhtiö Icaresta koko konserniin. Sisäiseen raportointiin tehtiin järjestelmäprojektin yhteydessä paljon muutoksia, ja QlikView-järjestelmään tulee nyt myös Icaren Yhdysvalloissa sijaitsevan tytäryhtiön data.

Raportointia on kehitetty ajan myötä edelleen. Suomen ja Yhdysvaltojen yrityskulttuureissa ja raportointitavoissa on eroja, ja datan saaminen samannäköiseksi on tarjonnut haastetta. Saamme nyt kaiken tarvittavan datan QlikView-järjestelmästä ja olemme päässeet Excel-taulukoiden pyörittelystä. Tämä on tehostanut ajankäyttöä huomattavasti”, sanoo Robin Pulkkinen.

Kansainvälisillä markkinoilla toimivan terveysteknologiayrityksen yritysjärjestelmät eivät ole tärkeitä pelkästään yrityksen sisäisen toiminnan kannalta.

Ulkomaiset viranomaiset auditoivat säännöllisesti meidän toimintatavat ja järjestelmät. Esimerkiksi Yhdysvaltain Food and Drug Administration voi asettaa yrityksen tuotteet myyntikieltoon paikallisilla markkinoilla, mikäli se ei läpäise auditteja. Kunnon järjestelmät ovat siis liiketoiminnan edellytys.



Lisätiedot ja yhteydenotot:

Ari Paukku, asiakkuuspäällikkö, puh. 040 713 8670, ari.paukku@ecraft.com, eCraft Etima Oy Ab

Ari Kalliola, liiketoimintajohtaja, puh. 040 501 5061, ari.kalliola@ecraft.com, eCraft Etima Oy Ab