Social Wines

Tehokkuutta ja automaatiota prosesseihin toiminnanohjauksen avulla

Tehokkuutta ja automaatiota prosesseihin toiminnanohjauksen avulla

Social Wines on vuonna 2005 perustettu viinien maahantuontiin erikoistunut yritys.  Ruotsalaisomisteisen yrityksen suurimpiin asiakkaisiin kuuluu Alko.

Automatisoitu järjestelmä tehosti prosesseja ja paransi tiedonkulkua

Yhteistyö eCraftin kanssa starttasi vuonna 2009, jolloin Social Wines otti käyttöön Microsoft Dynamics NAV -toiminnanohjausjärjestelmän. Hankinnan tavoitteena oli korvata irto-excelit ja mailirumba automatisoidulla järjestelmällä. Aluksi NAV:ia käytettiin kirjanpidossa, jonka jälkeen sen päätettiin ottaa käyttöön myös logistiikkapuolella. Saman järjestelmän käyttö eri tehtävissä helpotti ja nopeutti tiedon liikkumista ja vapautti aikaa muihin työtehtäviin. Työn sujuvuus helpottui myös alihankkijoiden kanssa, kun myynti- ja ostotilaukset automatisoitiin.

Järjestelmän testaamiseen käytetty aika maksoi itsensä takaisin

Vuonna 2014 NAV päivitettiin eCraftin toimesta uusimpaan versioon. Social Winesin logistiikkavastaava ja NAVin pääkäyttäjä Mari Paajanen kertoo päivityksen olleen hänen kannaltaan merkittävä muutos. Kaikki testaamiseen käytetty aika kuitenkin maksoi itsensä takaisin onnistuneen käyttöönoton myötä. Vaikka aikataulutus ontui sairasteluiden takia, budjetissa onnistuttiin pysymään. Paajanen oli kaiken kaikkiaan tyytyväinen projektin etenemiseen:

”Yhteistyö on sujunut tosi hyvin. Apua on aina ollut saatavilla ja kysymyksiin on vastattu vakaalla ammattitaidolla ja nopeasti.”

Maria Paananen, logistiikkavastaava, Social Wines

Suora integraatio jakelijaan paransi entuudestaan Social Winesin toimitusketjun tehokkuutta

Toinen merkittävä parannus järjestelmään oli toukokuussa 2015 toteutettu integraatioprojekti Social Winesin varastointia ja jakelutoimintaa hallinnoivan ME Groupin ja Social Winesin tilaushallinnan välillä. Tieto oli saatava liikkumaan myös varaston kanssa, jotta saldot pysyisivät aina ajan tasalla. Projektissa oli sekä eCraftin että Social Winesin puolelta lähes sama tiimi kuin syksyn Microsoft NAV-päivityksessä, joten entuudestaan tutut tiimit mahdollistivat tehokkaan yhteydenpidon.

Integraatioprojektin hyödyt ovat jo Social Winesille selvillä: Tilauskannan ja varantohallinnan integrointi on tehostanut merkittävästi yrityksen prosesseja sekä vähentänyt virheiden todennäköisyyttä. Investointi tulee maksamaan itsensä takaisin nopeasti.

Yhteystiedot

Maria Hintikka

Head of Life Cycle Services

+358 400 646070

maria.hintikka@ecraft.com

Tutustu Elinkaaripalveluihimme