Suomen Sähkötuonti

Suomen Sähkötuonnille ketterää toiminnanohjausta

Suomen Sähkötuonnille ketterää toiminnanohjausta
 

Laadukkaita kodinkoneita ja kulutuselektroniikkaa maahantuova Suomen Sähkötuonti käytti aiemmin järjestelmää, joka ei enää vastannut kasvavan yrityksen tarpeisiin. Tuotevalikoima kattaa noin 1 000 eri tuotetta, ja liikevaihto on kasvanut ripeästi jo vuosien ajan.

”Aiemmin käytössä olleessa ratkaisussa ei ollut mahdollista toteuttaa ohjelmistointegraatioita, joita tarvitsemme automaation lisäämiseen. Nyt yhteisiä rajapintoja voidaan toteuttaa joustavasti mm. palveluntarjoajiemme kanssa, ja sähköiseen prosessiin on integroitu myös ulkoistettu varastomme. Tavaravirtojen ohjaus on tehokasta ja läpinäkyvää. Tilaus- ja toimitusprosessimme palvelee nyt hyvin operatiivista toimintaamme”, kertoo Suomen Sähkötuonnin konttoripäällikkö Arja Vaahto.
 

Tehokasta ostojen ja saatavien hallintaa
 

Microsoftin juuri markkinoille tuoma Business Flow -palvelukonsepti sisältää valmiit esimääritellyt prosessit, joiden ansiosta ratkaisu on nopea ja helppo ottaa käyttöön. Tavoitteista ja aikataulusta on tämän vuoksi helppo pitää kiinni, eikä projekti veny. Business Flow on integroitu ja kokonaisvaltainen ratkaisu, jonka avulla yritykset saavat heille keskeiset liiketoimintasovellukset nopeasti ja helposti käyttöönsä. Käyttöönottoa tukevat valmiit koulutuspaketit sekä globaalisti tuttu Microsoft-käyttökokemus.  

Ratkaisu saatiin tuotantoon kolmessa kuukaudessa. ”Käyttöönotto onnistui tiukassa aikataulussa”, kertoo Vaahto.”Ostotilauksen tekemiseen käytettävä aika on hyvinkin puolittunut. Säästyvä aika käytetään mm. ostojen ja kampanjoiden suunnitteluun sekä tietysti myyntityöhön.” Suomen Sähkötuonnin ostolaskujen käsittely- ja hyväksymisprosessi tapahtuu täysin sähköisesti. Tarkastetut ja hyväksytyt laskut siirtyvät automaattisesti Dynamics NAViin. Myyntilaskuja yritys lähettää noin 10 000 vuodessa, ostolaskuja se vastaanottaa vuodessa noin 2 000.

Dynamics NAV -ratkaisulla voidaan porautua jopa yksittäisen tuotteen tasolle, ja vertailla kätevästi tuotekohtaista kannattavuutta. ”Uuden ERP-järjestelmän myötä ostojen ja saatavien hallinta on tehostunut. Varastojen hallinta ja läpinäkyvyys on myös noussut uudelle tasolle. Pystymme nyt näkemään yksittäisen tuotteen kannattavuuden ja optimoimaan varaston kiertoa. Windows-pohjaisen ratkaisun käyttö on todella helppoa ja se sisältää kattavat hakutoiminnot. Tiedon hakeminen ja vertailu onnistuu nopeasti ja joustavasti”, korostaa Vaahto.

Liiketoiminta kaiken perustana
 

Suomen Sähkötuonti hyödyntää Dynamics NAVin tarjoamia myynnin, ostojen, varaston ja kirjanpidon perusraportteja.”Keskitymme ydinliiketoimintamme kehittämiseen, ja haluamme ostaa ohjelmistomme palveluna. Raportoinnin kehitystyö on edelleen työn alla. Tavoitteena on kehittää yhdessä eCraftin asiantuntijoiden kanssa liiketoimintaamme optimaalisesti palveleva kokonaisuus ja helpottaa johdon päätöksentekoa”, kertoo Vaahto.

Teknologiaosaamisen lisäksi eCraftin asiantuntijoilla on liiketoimintaosaamista myös tukkukaupan alalta. ”Kiinnitämme ratkaisujen suunnittelussa ja toteuttamisessa aina erityistä huomiota siihen minkälaista tietoa asiakkaamme pitäisi saada irti tietojärjestelmistä, jotta siitä olisi paras mahdollinen hyöty liiketoiminnan kannalta”, kertoo eCraftin partneri Matti Tuominen.
 

Mitoitus todelliseen tarpeeseen
 

eCraftin pilvestä toimitettava ratkaisu tarjoaa runsaasti etuja. ”Asiakkaan ei tarvitse investoida palvelimiin ja ohjelmistolisensseihin, ja mitoitus perustuu todelliseen tarpeeseen”, sanoo Tuominen. ”Dynamics NAV -ratkaisu soveltuu erinomaisesti kasvuyritysten tarpeisiin, sillä sitä voidaan laajentaa ja kehittää ajan myötä kattamaan yhä monipuolisemmat raportoinnin ja integroinnin työkalut.”

eCraftin Dynamics NAV palveluna sisältää helppokäyttöisen käyttöliittymän sekä automaattisen varmuuskopioinnin.”Dynamics NAV on meille sopivan kokoinen ja monipuolisilla ominaisuuksilla varustettu ratkaisu. Käyttöönottokustannusten osalta Dynamics NAV maksaa itsensä laskelmiemme mukaan takaisin reilussa kahdessa vuodessa. Uskon ja toivon sen palvelevan meitä jopa yhden vuosikymmenen”, painottaa Vaahto.

Suomen Sähkötuonti Oy on arvostettua kodintekniikkaa maahantuova ja markkinoiva tukkukauppa, jonka kehitys on ollut ripeää. Suomessa edustettavat tuotemerkit ovat maailman parhaimmistoa kuten Delonghi, Dyson ja Kenwood.

www.suomensahkotuonti.fi

Yhteystiedot:

Matti Tuominen

Partner

matti.tuominen@ecraft.com

tel. +358 440 510 519

ecraft.fi/fin/go

Tutustu ERP-ratkaisutarjontaamme