The Switch

The Switch on saanut läpinäkyvyyttä projekteihin Qlikin avulla

the switch referenssi

Hyötyjen nopea osoittaminen

Yaskawa –konserniin kuuluva suomalainen The Switch on käyttänyt Qlik –ratkaisua alkuvuodesta 2015 lähtien. Yhteinen matkamme sai alkunsa pilottiprojektin muodossa. Tavoite oli nopealla aikataululla osoittaa miten Qlikin avulla voidaan luoda parempi kokonaiskuva projektikannasta. Lopputuloksena oli projektihallintasovellus missä käytettiin Excel-muodoissa olevaa projektidataa tietolähteinä. Sovellus toteutettiin eCraftin testipalvelimella, mikä edelleen edesautti nopeaa aloitusta. Testausvaiheen jälkeen todettiin, että projektitietojen yhdistäminen Qlikin avulla toisi The Switchille merkittäviä hyötyjä projektien seurantaan liiketoimintahyötyjen kautta sekä vähentyneen manuaalisen työn muodossa.

Projektien seurannan kehittäminen

The Switch otti näin ollen Qlikin käyttöön omassa IT-ympäristössä ja sovellusten dataa tuotiin suoraan ERP-järjestelmästä. Modulaarisen rakenteen ansiosta suurin osa pilotista tehdystä kokonaisuudesta voitiin käyttää uudelleen. Ensimmäisen tuotantoversion käytönoton jälkeen sovellusta on jatkojalostettu monia kertoja ja sisältää nykyään ominaisuuksia, jotka olivat alussa ainoastaan idea-asteella. 

Yrityksen ylin johto saa sovelluksen Dashboard -näkymästä nopeasti yhteenvedon koko projektitilanteesta. Toisaalta myös yksittäisen projektin projektipäälliköt voivat tarkemmin seurata projektien toteumaa, budjetteja ja ennusteita eri näkökulmasta. Ja kokonaisuus myös antaa suoraan mahdollisuuden porautua projektien pienimpiin yksityskohtiin asti.

Yhdistämällä ja rajoittamalla datamallin ulottuvuudet eri tavalla saadaan selkeä kuva projekteista ja mahdollisesta ongelmalähteistä. Tarvittaessa voidaan porautua jopa kirjanpitodatan tositetasolle asti tai saada esiin ostoreskontraan liittyvät laskut pdf-muodossa.

Sovellukseen on linkitetty myös mahdollisuus tehdä projektien ennustaminen. Tämä mahdollistaa ennusteiden helpon päivittämisen ja tietojen siirtymisen osaksi raportointia nopeasti. Tehdyt vanhat ennusteet pysyvät tallessa ja näin voidaan myös seurata miten ennusteet ovat kehittyneet matkan varrella.
 
Qlik on tuonut läpinäkyvyyttä projektikokonaisuuteen ja on nyt vakioitu ja tärkeä osa liiketoimintaa. Tällä hetkellä noin neljäkymmentä henkilöä käyttää kokonaisuutta päätöksenteon tukena. 

Qlikistä on tullut merkittävä osa kuukausittaista työskentelyä ja mahdollistanut huomattavasti paremman läpinäkyvyyden koko projektitoimintaamme.

Hyödyt

Hyötyjä on tullut erityisesti yhdestä totuudesta, jossa niin ylin johto kuin projektipäälliköt perustavat päätöksensä samoihin tietoihin oman roolinsa tarkuustasoa vaativalla tavalla. Lisäksi manuaalinen työ koko projektien raportointiin ja seurantaan sekä ennustamiseen liittyen on vähentynyt merkittävästi vapauttaen aikaa analysointiin.

Läpinäkyvyys on tuonut myös perustiedot huomattavasti paremmalle tasolla ja henkilöstö projektipäälliköistä asti on huomannut lähdetietojen kunnossa olemisen tärkeyden. Kukaan ei enää välissä ole Excelissä korjailemassa tietoja ja tiedot saadaan heti ensimmäisestä kosketuksesta lähtien kuntoon.

Kokonaisuuteen on tuotu myös projektipäälliköiden kommentit osaksi raportointia. Näin tarina seuraa lukuja, eikä ole tarve erikseen lähetellä viestejä. Selittävät tekijät löytyvät helposti osana raportointia ja analysointia.

 

Marina Ranta, Projektipäällikkö, The Switch

The Switch on osa japanilaista Yaskawa Groupia. Tärkeimmät liiketoiminta-alueet ovat ratkaisut tuuli-, marine- ja teollisuuden erikoisratkaisuja. Yritys on perustettu 2006 ja 2015 liikevaihto oli 39,8 miljoonaa euroa. Yritys työllistää noin 175 työntekijää ja sen pääkonttori on Helsingissä.

www.theswitch.com

 

Tutustu BI-ratkaisutarjontaamme