Vantaan Energia Oy

Energiaa suunnitteluun ja raportointiin ­

Vantaan_Energia_referenssi ecraft

 

Vantaan Energia halusi eroon massiivisista, osin vanhentuneista järjestelmistään ja siirtyä ketterään talouden suunnitteluun, ennustamiseen ja raportointiin. eCraftin avustuksella yritys nyt muun muassa mallintaa energiasektorin hintoja sekä tuottoja ja kustannuksia Excelin sijaan Adaptive Insightsin avulla.

 

”Uudistuksen tavoitteena oli ketteryyden lisäksi keveys, konsulttiriippumattomuus, kustannussäästöt, hyvä mallinnustapa ja hyviin tuloksiin johtavat oikeat päätökset. Suurin osa näistä tavoitteista on joko jo saavutettu tai on näköpiirissä, että ne lähitulevaisuudessa saavutetaan”, sanoo Vantaan Energian talouspäällikkö Stefan Forsström.

 eCraft toteutti Vantaan Energialle muutaman isomman kokonaisuuden: talouden suunnittelu ja ennustaminen tapahtuu nyt Adaptive Insightsilla, jonka rinnalle rakennettiin tietovarasto ja raportointiratkaisu Microsoftin tuotteilla, muun muassa Power BI:llä.

Olen ihan varma, että paras kumppani tätä systeemiä toimittamaan Suomessa on eCraft, sitä en epäile yhtään! Workshopeissa ratkoimme ongelmia yhdessä ja kaikki tekeminen oli hyvin vuorovaikutteista. Se onkin mielestäni tämän päivän juttu, sillä opimme siinä samalla itse järjestelmän ominaisuuksia ja käyttöä.
— Stefan Forsström

 

Talouden suunnittelu, raportointi ja tietovarasto kuosiin

Järjestelmän loppukäyttäjiä ovat liiketoiminnan henkilöstö, kuten asiantuntijat, suunnittelijat ja päälliköt, jotka vievät malliin tietoa. Raportteja taas lukee ja tulkitsee iso osa Vantaan Energian henkilöstöstä.  

”Olemme nyt päässeet raportoinnissa tälle vuosituhannelle, sillä uudessa raportointijärjestelmässä on interaktiivisuutta ja visuaalisuutta aivan eri tavalla. Pystymme myös reagoimaan loppukäyttäjien muutospyyntöihin itse. Vanhassa järjestelmässä ei tiennyt, mikä on mahdollista ja kuinka kallis projekti on edessä, sillä pienetkin muutokset olivat hyvin kankeasti toteutettavissa”, Stefan Forsström kuvailee.

Vantaan Energia oli tiiviisti mukana järjestelmäuudistuksessa, ja he pystyvät itse kehittämään ja ylläpitämään Adaptivea. ”Se oli uudistuksen keskeisiä ajureita, sillä pyrimme eroon konsulttiriippuvaisuudesta. Nyt arkemme pyörii omin voimin, vaikka toki tulevat kehityshankkeet teemme yhteistyössä eCraftin kanssa.”

Varsinainen Adaptiven ja Power BI:n käyttökoulutus oli Stefan Forsströmin mukaan kevyt. ”Toki asiat olivat tuttuja, mutta vähän muuttui, miten ne tehdään. Koulutukset oli mietitty helpoiksi, yksinkertaisiksi ja loppukäyttäjän kannalta havainnollisiksi. Vanhan ajan massiivisia järjestelmäkoulutuksia ei tarvinnut edes miettiä, koska lyhyet, noin tunnin koulutukset riittivät.”

 

Mallinnus vähentää manuaalista työtä

Adaptiveen on mallinnettu Vantaan Energian bisneslogiikka. Malliin viedään sähkön kustannuksia, määriä, ja volyymejä. ”Mallin avulla seuraamme kattavasti koko energiakentän hintoja ja kustannuksia sekä laskemme, paljonko meillä on kuluja ja tuloja. Mallinnus tarjoaa meille päivittyvän näkymän, miten firmalla menee tänään ja tulevaisuudessa”, Forsström kertoo.  

Energiamallia on aiemmin ylläpidetty Excelillä. ”Mallin ja taloushallinnon laskennan ja prosessien siirtyminen uuteen järjestelmään on hurja muutos arjessa, ja tulee varmasti jämäköittämään tekemistä. Tiettyjä manuaalisia vaiheita on jäänyt kokonaan pois. Hyödyt ja säästöt tulevat sitä kautta, että ihmiset voivat tehdä järkevämpiä töitä säästyneellä ajalla.”

Forsströmin mukaan eCraftilla on vahvan bisnesosaamisen lisäksi hyvää teknistä järjestelmäosaamista. ”Konsultit ymmärtävät asiakkaan liiketoimintaa, pystyvät esittämään siihen liittyviä kysymyksiä ja muotoilemaan asiat järjestelmän ymmärtämään muotoon. Toiminta on ratkaisukeskeistä, ja saimme juuri sitä mitä halusimme. Liiketoimintamme paranee uudistuksen avulla, koska olemme saaneet virtaviivaistettua toimintaa sekä modernisoitua mallintamista ja taloutemme suunnittelua niin paljon. Hankkeen myötä myös talouden prosessit ovat selkeästi jalostuneet hyvään suuntaan. Jatkossa pystymme aidosti keskittymään tiedolla johtamisen kehittämiseen, kun prosessimme ja järjestelmämme tukevat sitä”, toteaa Stefan Forsström, talouspäällikkö, Vantaan Energia Oy.

 

Kiinnostuitko? Tule kuuntelemaan Stefan Forsströmin puheenvuoro eCraft Future Business Day -tapahtumassa 24.5.2018. Tutustu ohjelmaan ja varaa paikkasi vuoden kovimpaan liikkeenjohdon tapahtumaan. 

eCraft Future Business Day 24.5.2018